在放置办公文件柜时，注意要轻拿轻放，搬运时不要拖在地上，同时注意与墙面保持一定的距离，防止紧贴墙壁划伤文件柜表面。办公文件柜的放置尽可能是在干燥的地面上，防火文件柜定做，可以防止受潮，同时禁止和一些具有酸碱性的物质接触，防火文件柜批发价钱，防止文件柜被腐蚀。
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?木制文件柜也很受欢迎!
木制文件柜在市场中也占有一部分份额，在家具商场中的铺面里也是较多的，其优点和缺点都很多，优势：价格低、颜色好，但板质差、不延年，防火文件柜订制，一般在一至两年左右就会老化、变形，但内里的板材如果用得好的话，这个桌子您可以使用三至五年，但要保证室内干燥、通风，因为在贴纸皮的时候，会加入一些化学成分的粘胶，多少对您的身体健康会有影响。
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钢制文件柜较大的优势就是使用寿命长、不易变形，有防火防潮防虫等功能，文件保存安全性较好，而其缺点也比较明显，过于笨重，不易于移动与拆装，同时，钢制品的价格远远高于板式材料家具。
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